Bre-B para empresas en Colombia: cómo preparar tu ERP para pagar nómina y proveedores en 2027
Bre-B para empresas en Colombia es la próxima gran conversación entre Finanzas y Tecnología. En su primer año, el sistema de pagos inmediatos del Banco de la República cambió la forma en que los colombianos transfieren dinero. Ahora viene el paso que importa a las compañías: pagar nómina, proveedores y recaudos con la misma inmediatez.
En este artículo verás qué cambia en Colombia, cuándo llegaría y qué debe preparar hoy el área de TI para que el ERP no sea el cuello de botella.
Un año de Bre-B en Colombia, en cifras
La adopción fue rápida. En sus primeros seis meses, Bre-B superó los 670 millones de transacciones y los 105 billones de pesos, según Forbes Colombia.
Además, al 5 de octubre de 2026 el sistema registraba más de 36 millones de clientes, 1.796 millones de transacciones acumuladas y un valor cercano a 264 billones de pesos, como reportó Vanguardia.
Esas cifras muestran que en Colombia la gente ya espera que el dinero llegue en segundos y entre cualquier entidad. Por eso, esa expectativa pronto llegará a la relación entre empresas.
¿Qué cambia con Bre-B para empresas en Colombia?
El Banco de la República prepara una regulación para habilitar pagos empresariales interoperables. Según Portafolio, su directora de Sistemas de Pago espera cerrar el año con esa regulación definida. La norma fijaría condiciones comunes para bancos, cooperativas, compañías de financiamiento y fintech del país.
Tres casos de uso destacan:
- Nómina. Pagar en una sola operación los sueldos de empleados con cuentas en entidades distintas.
- Pago a proveedores. Pagar a proveedores aunque no tengan cuenta en el mismo banco de la empresa.
- Recaudos. Cobros con datos adicionales, como número de factura, periodo cobrado, empresa receptora y obligación pagada.
Estas funciones estarían disponibles durante 2027, porque cada entidad debe hacer ajustes tecnológicos cuando se expida la regulación. Ese margen es el tiempo que tienen las compañías colombianas para prepararse.
¿Por qué el ERP es la pieza crítica?
En la mayoría de empresas, los pagos no nacen en el banco. Nacen en el ERP: ahí se aprueban las facturas de proveedores, se calcula la nómina y se registran las cuentas por cobrar.
Sin embargo, muchos procesos todavía dependen de archivos planos que se exportan del ERP y se cargan a mano en la banca empresarial. Luego alguien concilia los movimientos uno por uno. Con pagos inmediatos y datos de factura en cada transacción, ese flujo manual se vuelve lento y riesgoso.
Así, la oportunidad de Bre-B para empresas en Colombia está en conectar el ERP con los canales de pago y aprovechar los datos estructurados para conciliar de forma automática.
Cinco frentes para preparar tu empresa
1. Revisar la arquitectura de integración
El primer paso es mapear cómo sale hoy un pago del ERP y cómo vuelve la confirmación. Sobre ese mapa se diseña una capa de APIs que conecte el ERP con las entidades financieras.
Esa capa puede construirse con .NET, Java o Node.js y publicarse con Azure API Management. De este modo, se centraliza la seguridad, el monitoreo y el control de versiones de cada integración.
2. Preparar el ERP para datos de pago más ricos
Los recaudos con número de factura y periodo cobrado solo sirven si el ERP puede leerlos. SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle NetSuite, Odoo y Microsoft Dynamics 365 Business Central permiten configurar estos campos e integrarlos con las cuentas por cobrar.
Además, conviene revisar ahora que los maestros de clientes y proveedores estén limpios. Un dato bancario mal registrado se convierte en un pago fallido en segundos.
3. Automatizar la conciliación
Con miles de pagos inmediatos al día, la conciliación manual no escala. Los robots de UiPath o los flujos de Power Automate pueden cruzar los movimientos recibidos con las facturas abiertas y marcar solo las excepciones.
El resultado es un cierre de mes más corto y un equipo de Finanzas dedicado al análisis, no a copiar datos.
4. Conectar nómina y cumplimiento con la DIAN
En Colombia, cada pago de nómina ya debe reportarse a la DIAN mediante la nómina electrónica. Si el pago se hace por Bre-B, conviene que el sistema enlace el pago con su documento electrónico, para que pago y reporte no queden desalineados.
5. Reforzar la seguridad
La inmediatez también acelera el fraude. De hecho, ya circulan en Colombia estafas con falsos comprobantes de Bre-B enviados por SMS. Para las empresas, eso significa:
- Doble aprobación para pagos que superen ciertos montos.
- Validación de cambios en los datos bancarios de proveedores.
- Confirmar cada cobro en el sistema, nunca solo por un mensaje o una captura.
- Capacitar a Tesorería y Cobranzas en estas nuevas modalidades de engaño.
Si tu empresa también opera en otros países andinos, revisa cómo cambian las exigencias de seguridad con la ley de ciberseguridad en Ecuador.
Bre-B y el comercio electrónico en Colombia
El Banco de la República también contempla nuevos casos de uso como el comercio electrónico. Para las marcas que venden en línea, eso abre la puerta a cobros inmediatos con menores costos de procesamiento.
Por ejemplo, si tu tienda opera en VTEX, Shopify o Magento, vale la pena evaluar desde ya cómo integrar nuevas pasarelas de pago y cómo esos cobros llegarán conciliados al ERP.
Hoja de ruta de Bre-B para empresas en Colombia
- Hasta diciembre de 2026: seguir la regulación y mapear los flujos actuales de pagos y cobros.
- Primer trimestre de 2027: limpiar datos maestros, definir la arquitectura de APIs y conversar con las entidades financieras.
- Segundo trimestre de 2027: hacer pilotos con un grupo de proveedores o una parte de la nómina.
- Segundo semestre de 2027: escalar, automatizar la conciliación y medir resultados en un tablero de Power BI.
Las fechas dependen de la regulación final y de cada entidad financiera. En cualquier caso, lo importante es no esperar al anuncio para empezar a ordenar la casa.
Conclusión: Bre-B para empresas en Colombia ya está en camino
Bre-B para empresas en Colombia cambia la velocidad con la que se mueve el dinero entre compañías. Las organizaciones con un ERP bien integrado podrán pagar y cobrar más rápido, con menos errores y mejor control de caja. En cambio, las que sigan con archivos planos y conciliaciones manuales sentirán la presión de proveedores y clientes.
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